Eisenbahner-Sportverein Gerolstein e.V.                                             

Eisenbahner-Sportverein Gerolstein                                                                                                                                                                                                   

Karlshöhe 11   
54568 Gerolstein   


Ansprechpartner: FritzGrett 
                                                                                  
Tel.: 06591/749754568 Gerolstein                                                                                
email: gafri.grett@t-online.de
Internet: www.esv-gerolstein.de

 

                                                                                                         

Aufnahmeantrag

Hiermit beantrage ich die Aufnahme in den Eisenbahner-Sportverein Gerolstein e.V.

mit Wirkung vom      ….........................

 

Ich betätige mich in der Abteilung       ................................................

 

...............................................   .......................................................       .............................

Name                                       Vorname                                              geb. am

 

...............................................   .......................................................       ...............................

PLZ, Wohnort                           Straße und Nr.                                     Telefon

 

...............................................                                    ………………………………………

     (Unterschrift)                                                     (Unterschrift bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen         

                                                                                                          auch der gesetzliche Vertreter/in)

__________________________________________________________________________

 

Beitragseinzug:

Alle Verwaltungsaufgaben im ESV Gerolstein werden ehrenamtlich wahrgenommen, so dass zum Zwecke der Verwaltungsvereinfachung und der Planbarkeit der Zahlungseingänge der Beitragseinzug grundsätzlich im Lastschriftverfahren erfolgt. Einzugstermine sind jeweils der 15.3. für das 1. Halbjahr und der 15.9. für das 2. Halbjahr.

Hierzu ist das beigefügte Formular „Anlage SEPA Mandat“ auszufüllen.

Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweiligen Fassung an. Die beigefügten Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen.

 

 

 

Freiwillige Angaben:

Telefonnummer:                      -----------------------------------------

E-Mail:                                    ------------------------------------------

 

Ich bin damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür an andere Mitglieder des Vereins (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden dürfen.

 

Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

                                                                                               

  _________________________________________________                                                        ____________________________________________________________

Ort, Datum                                                                                                                                                 Unterschrift – bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen  auch der  

                                                                                                                                                                        gesetzliche Vertreter

 

Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen

 

Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften etc. angefertigt und auf der Homepage des Vereins, den sozialen Medien (Social Media), sowie bei den regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht werden dürfen.

 

Mir ist bekannt, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.

 

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Eisenbahner-Sportverein Gerolstein e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Eisenbahner- Sportverein Gerolstein e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

 

Mir ist ferner bekannt, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.

 

__________________________                            _____________________________

Ort, Datum                                                                                          Unterschrift                                                                                                

 

Bei Minderjährigen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, ist neben der Einwilligung des Minderjährigen auch die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen zur Kenntnis genommen und bin/sind mit der Veröffentlichung einverstanden.

Name/Vorname des gesetzlichen Vertreters:  ________________      __________________

                                                                                                                           

________________________________   

Unterschrift

 

 

Der Widerruf ist zu richten an:

 

Eisenbahner-Sportverein Gerolstein e.V., Karlshöhe 11, 54562 Gerolstein, esvgerolstein@t-online.de

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Eisenbahner-Sportverein Gerolstein e.V., Karlshöhe 11, 54568 Gerolstein, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, 1. Vorsitzenden Josef Müller und Geschäftsführer Fritz Grett.

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Ein(e) Datenschutzbeauftragte(r) ist derzeit nicht bestellt.

 

  1. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die

Volksbank Eifel eG weitergeleitet.

 

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

  1. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

-  das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

-  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

-  das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

-  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

-  das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

-  das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

-  das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

-  das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

Ende der Informationspflicht

Stand: Juli 2018

 

 

Bearbeitungsvermerke des ESV:

 

  • Aufnahme in die EDV durchgeführt am ____________________
  • Lastschrifteinzug veranlasst am ____________________                 
  • Mitglieds Nummer ____________________
  • Zu den Mitgliedsunterlagen ____________________

 

 

Anlage SEPA Mandat

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Wiederkehrende Zahlungen

Name und Anschrift des Zahlungsempfängers (Gläubiger)


Eisenbahner-Sportverein Gerolstein e.V.
Karlshöhe 11, 54568 Gerolstein

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